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Für Unternehmen

Eine Festvergütung für Ihre Archive. Ohne Überraschungen.

Erhalten Sie in unter einer Minute einen unverbindlichen Richtwert für die Lizenzvergütung. Buchen Sie anschließend ein 20-minütiges Gespräch, um den Umfang festzulegen.

§1

Lizenzvergütung schätzen

Beispiel: E-Mail- und Chat-Verläufe der letzten 8 Jahre zählen als 8.

Welche Datenarten kommen in Betracht?

Mehrfachauswahl möglich. HR-Daten, Gesundheitsdaten und private Kanäle sind immer ausgeschlossen.

Unverbindlicher Richtwert (Festvergütung)

—

Nur zur Orientierung, kein Angebot. Die Festvergütung wird nach Prüfung von Quellen, Umfang und Qualität vereinbart.

Schätzung bestätigen lassen

§2

Der Ablauf Schritt für Schritt

  1. Umfang und Ausschlüsse

    Wir vereinbaren Systeme, Zeiträume und Ausschlüsse schriftlich. HR-Daten, Gesundheitsdaten, private Kanäle, Direktnachrichten und private E-Mails sind standardmäßig ausgeschlossen.

  2. Information der Beschäftigten

    Sie versenden die von uns für Ihre Beschäftigten entworfene Information, gefolgt von einem Zeitraum für Widersprüche von 30 Tagen. Wenn Sie einen Betriebsrat haben, erhalten Sie von uns Hinweise, wie Sie ihn vorab einbinden.

  3. Export und Anonymisierung in der EU

    Ihr Administrator führt einen Standardexport durch. Wir verarbeiten ihn auf EU-Infrastruktur im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV): Schwärzung, konsistenter Austausch von Namen und Kennungen, Test auf Re-Identifizierung und Qualitätsprüfung. Anschließend wird der Rohexport gelöscht.

  4. Festvergütung

    Sie räumen Knowlode eine nicht ausschließliche Lizenz ein, und zwar nur am anonymisierten Ergebnis. Wir zahlen die vereinbarte Vergütung innerhalb von 14 Tagen nach bestandener Qualitätsprüfung.

§3

Ihr Compliance-Paket

Jede Zusammenarbeit umfasst die Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihr Betriebsrat anfordern werden.

  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28.
  • Eine dokumentierte Interessenabwägung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) und eine Vereinbarkeitsprüfung (DSGVO Art. 6 Abs. 4).
  • Eine Vorlage für die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSGVO Art. 35).
  • Eine Beschäftigteninformation (DSGVO Art. 13 Abs. 3) und ein Verfahren für Widersprüche innerhalb von 30 Tagen.
  • Hinweise zur Einbindung des Betriebsrats für Deutschland, Österreich, die Niederlande und Frankreich sowie zur Informationsfrist in Dänemark.
  • Ein Anonymisierungsbericht für Ihren Datensatz.

§4

Zusagen zur Datensicherheit

  1. Standort

    Verarbeitung ausschließlich in der EU

    Rohexporte werden ausschließlich auf EU-Infrastruktur gespeichert und verarbeitet.

    Unsere Zusage
  2. Verschlüsselung

    Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

    TLS bei der Übertragung und Verschlüsselung jedes gespeicherten Exports.

    Unsere Zusage
  3. Löschung

    Rohdaten werden nach der Verarbeitung gelöscht

    Der Rohexport wird gelöscht, sobald der anonymisierte Datensatz die Prüfung besteht. Die Aufbewahrungsfrist wird in Ihrem Vertrag festgelegt.

    Unsere Zusage
  4. ISO/IEC 27001

    Zertifizierung der Informationssicherheit

    Wir bereiten die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 vor. Wir werben erst damit, wenn sie erteilt wurde.

    In Vorbereitung

§5

Fragen von Lizenzgebern

Wie wird die Vergütung berechnet?

Auf Grundlage Ihrer Unternehmensgröße, der Zahl der archivierten Jahre, der Zahl der einbezogenen Datenarten und Ihrer Branche. Die Schätzung zeigt eine Spanne. Nach der Prüfung vereinbaren wir einen festen Betrag.

Wer wird unsere Daten nutzen?

KI-Entwickler, die anonymisierte Datensätze von Knowlode lizenzieren. Wir geben nie preis, wer beigetragen hat, und Lizenznehmer erhalten niemals Rohdaten.

Benötigen Sie Zugriff auf unsere Systeme?

Nein. Ihr Administrator führt aus jedem Tool einen Standardexport durch und übermittelt ihn uns sicher. Wo die Bedingungen eines Anbieters es erlauben, können wir stattdessen einen auf den vereinbarten Umfang beschränkten, befristeten Zugriff anbieten.

Ist die Lizenz exklusiv?

Nein. Sie räumen eine nicht ausschließliche Lizenz am anonymisierten Ergebnis ein. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und Sie nutzen sie wie bisher.

Wie lange dauert es?

In der Regel 4–8 Wochen vom ersten Gespräch bis zur Zahlung, länger, wenn zuvor ein Betriebsrat einzubinden ist. Der 30-tägige Zeitraum für Widersprüche der Beschäftigten ist der wichtigste feste Schritt.

Was passiert, wenn ein Datensatz den Anonymisierungstest nicht besteht?

Er wird nicht lizenziert. Wir entfernen entweder weitere Merkmale, bis er besteht, oder schließen diese Quelle aus und passen die Vergütung an, bevor Sie unterzeichnen.